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我在行政部管仓库的日子 -尊龙体育官网

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2014年2月,我加入公司行政部。刚开始还是有点不适应,新人,新事,新环境,总感觉有点无所适从。幸好我这人还愿意学习,所以工作、生活很快就进入了状态。

2017年2月,因人员调整,行政部代管公司仓库,我把这件事接了下来。

刚开始的时候,我以为管理仓库是没什么技术含量的,不就是来料登记,领料销账的事情吗?但当真的有人来领用东西的时候,妈呀!这下尴尬了!你刚说的东西放在哪呢?只好傻傻的回对方一句:“请稍等,让我找找。”我这才明白:仓库也不是那么好管的。

怎样才是管仓库的最高境界呢?我觉得这两点是必须的:首先是清楚东西在哪儿;其次是仓库有的,账上也要有。要做到这两点,是需要付出时间跟精力的。于是,一有空闲,我就到仓库对货架上的物品反复翻,仔细看,慢慢地就对仓库里面的货物有了个大概的了解。自我评价,能得八十分吧。

▲井然有序的仓库

然而,作为仓库保管员,只是了解还不够,还得保障进出账目的清晰明朗,销账是一个大麻烦事。因为仓库物品是五叔录入的,我的知识又不够丰富,所以总感觉有些东西的名称跟账目上登记的名称对不上号,不知道应该销哪一款。于是,行政部的三个人一起努力,花了一天的时间,互相提醒,知道了每项物品的正规叫法,这下,销账我可以做到得心应手。这是不是传说中的“三个臭皮匠顶个诸葛亮”?

对仓库有所了解后,我发现其实每个月常用的物品也就那么几项,为什么仓库里面塞满了东西呢?拿出仓库库存汇总表来查看一下,好几项物品,比如机械配件、现金日记账、业务费计算本、送货单、广告笔、油墨、固浆、脱膜剂等几乎是很多年不动。机械配件一直保存在仓库不使用,不会生锈吗?就算不生锈,机械一直在更新换代,这些老式的配件还能找到主人吗?早期手工做账的账本、计算本还会使用吗?手工制版的油墨、固浆、脱膜剂还可以用吗?零几年生产、采购的物品无人使用,怎么不处理呢?该是断离舍的时候了!

说干就干,我把所有积压在仓库的无用货物列出清单,向副总申请处理,副总很快签字了。那些机械配件,免费赠送给分公司,剩余无人要的就当废品处理;其余一些无用的纸张卖废纸;连废品也算不上的,就放进垃圾堆了。现在,仓库里空间大了一点,感觉也舒服些了。

目前,还有油墨、固浆、脱膜剂这些还留存仓库没有处理,为什么呢?因为这些东西需要专门的机构来处理,咨询过几家都不回收,目前还在继续寻找中......


文章分类: 三隆生活
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